خرید ابزار بایگانی
یکی از بخش های حساس و حیاتی هر مرکز یا اداره، مجموعه اسناد و مدارکی است که برای ادامه بقای آن مرکز به آن قراردادها، مدارک و اطلاعات آن نیاز دارند. خرید ابزار بایگانی از ملزومات اساسی این مراکز است. بخش بایگانی از اتاقهای بسیار حائز اهمیت برای هر اداره، دفتر یا شرکتی است. بسیاری از مدارک و مستندات در این بخش گردآوری می شوند و یکی از مهمترین اقدامات در تجهیز این اتاق خرید ابزار بایگانی مرغوب و با کیفیت است.
علاوه بر این همه ما مدارک و اسناد مهم و با ارزشی داریم که لازم است برای دسترسی سریع در روزی که به آن احتیاج داریم با ابزار بایگانی مناسب به آنها نظم دهیم. مجموعه ابزار بایگانی برای طبقه بندی و نگهداری اسناد استفاده می شوند.
آشنایی با برخی از ابزار بایگانی
شما میتوانید برای نظم دهی و طبقهبندی مجموعه اوراق مدرسه فرزندتان هم از مجموعه ابزار بایگانی مانند پوشه کلاسور و کاور استفاده کنید. شاید برای شما هم پیش آمده باشد که در زمان مراجعه به مرکز یا ادارهای نیاز به همراه داشتن مدارک برای انجام امور اداری تان داشته باشید.
پوشه های طلقی دکمه دار از جمله ابزار بایگانی است که می تواند کمک زیادی به شما کند تا مدارک خود را گم نکنید و با خیال آسوده به کارتان ادامه دهید.
از دیگر ابزار بایگانی که برای ادارات ضروری است انواع زونکن است که به دلیل جلد سخت آن به راحتی خراب نمی شود.
علاوه بر این قابلیت اضافه کردن به مجموعه اوراق آن یکی دیگر از مزایای زونکن است. در عین حال قرار گرفتن لیبل بر روی هر کدام از زونکن ها و نوشتن مشخصات آن می تواند در هنگام نیاز، به سرعت شما در پیدا کردن مدارکتان کمک کند و از این طریق در وقت خود صرفه جویی نمایید.
پوشه ها؛ در انواع آویزان عمودی و افقی موجود هستند.
کلاسور؛ دارای دو جلد مقوایی ضخیم است که گیره فلزی در وسط آن باعث می شود که بتوانید تعداد برگه های آن را کم یا زیاد کنید.
کارتن؛ مانند کلاسور دارای دو جلد مقوایی ضخیم اما بدون گیره فلزی است.
کار تابل؛ برای نگهداری نامه هایی که قرار است دستور آن صادر و اجرا شود بسیار مناسب است. کارتابل به دو صورت معمولی و رمزدار در بازار موجود است.
پاکت ها در دو نوع شفاف و مات در ابعاد مختلف جهت بایگانی موجود هستند. نوع بسته بندی شدن پاکتها به صورت دکمه، زیپ و نخ می باشد.
آلبوم و کلربوک؛ محصولی که دارای چند کاور است و به دو صورت ته دوخت و کلاسوری موجود است.
اکسپندینگ فایل؛ پوشه های نازک متصل بهم است که تعداد برگه های مختلف و برچسب جهت نوشتن مشخصات بر روی آن دارد. یکی از ابزار بسیار ساده برای نظم دهی به مدارک و کاغذهای شما به شمار می آید.
علاوه بر آنچه ذکر شد دیوایدر، کیف طلقی، کاور و غش گیر نیز از دیگر ابزار بایگانی به شمار میرود.
ابزار بایگانی شرکت پاپکو در ایران تنوع گسترده ای دارد که برای خرید ابزار بایگانی پاپکو می توانید به سایت فروشگاه اینترنتی اتود مراجعه کرده و با مقایسه قیمتها خرید اینترنتی لذت بخشی را داشته باشید.
در سایت فروشگاه اینترنتی اتود با مراجعه به دسته بندی ابزار بایگانی با طیف وسیعی از ابزار مورد نیازتان روبرو می شوید که می توانید با خرید اینترنتی هر یک از ابزار بایگانی به نظم و طبقهبندی مدارک و کاغذ های خود سرعت چشمگیری بدهید.
